پرسنل واحد : سرکار خانم اکرم محسنی
شرح وظایف :
- تهیه و جمع آوری آمار فعالیت بیمارستان ( تخت ثابت –تخت فعال –بیمار بستری و مرخص شده و ...).
- تهیه شاخص های درمانی مربوط به مراکز ( بیمارستان –پزشکان –پاراکلینیک و ... ).
- بازنگری اطلاعات موجود از طریق آمارگیری سالیانه از مراکز درمانی خصوصی و دولتی و سایر موسسات.
- گردآوری، کنترل، تحلیل و پاسخگویی به نیازهای آماری واطلاعاتی به واحدهای مختلف داخلی و سایر موسسات خارج از سازمان، وزارت متبوعه و مراجع مجاز به صورت مقطعی، موردی و دوره ای .
- اعتبار بخشی واحد مدارک پزشکی بیمارستانهای رفع و پیگیری موارد نقص.
- مدیریت فرایندثبت اطلاعات بیمارستانی در سامانه آمار و اطلاعات بیمارستان های وزارت متبوع( آواب)شامل اطلاعات شناسنامه ای بیمارستانها ، اطلاعات عملکرد بیمارستان ها ، اطلاعات نیروی انسانی و پزشکان ، اطلاعات تجهیزات پزشکی و تجهیزات سرمایه ای .
- ارزیابی فرمهای مدارک پزشکی مورد استفاده در مراکز درمانی و نظارت بر استفاده از فرمهای استاندارد مدارک پزشکی.
- ثبت تمامی مشخصات (نام، شماره نظام، شماره ملی، تخصص، تعهد، نحوه همکاری، تاریخ شروع و پایان تعهدات و...)پزشکان جدیدالورود و پرسنل در سایت وزارتخانه .
- نظارت بر تکمیل بودن پرونده ها در زمان پذیرش تا ترخیص بیمار
- تهیه گزارشات ، اطلاعات و آمارهای مختلف برای مقامات ذیصلاح
- پیگیری نامه های اداری و قضایی(بیمه ، پزشکی قانونی ، دادگاه ، نیروی انتظامی و ...) با رعایت اصول محرمانگیبرآورد و پیگیری نیازهای بخش مدارک پزشک
- نظارت بر ورود و خروج پرونده ها
- نظارت بر نحوه پاسخگویی به شکایات قانونی
- همکاری در تحویل پرونده جهت امور تحقیقاتی
- درخواست و نظارت بر تهیه کلیه فرمها و پوشه های پرونده های بیمارستانی
- بررسی و تحقیق درباره طراحی و اصلاح بهبود فرمهای مدارک پزشکی ، روشهای کار ، وسایل ، جا و مکان بخش مدارک پزشکی
- شرکت در برنامه های آموزشی- تحقیقاتی و مطالعه آخرین پیشرفتها در زمینه شغلی
- برقراری ارتباط منطقی بین بخش مدارک پزشکی و سایر بخشهای بیمارستان